工作臺很亂，找不到東西，一不小心還可能會打翻水杯，在這種凌亂的狀態下，不僅會嚴重影響工作效率，還會影響心情，所以十分有必要來根據自己的工位的情況來收納整理出一個干凈整潔的工作臺。
桌面上只留下必需品即可，在桌面上只留下我們每天需要的東西：電腦，一支或兩支筆，便利貼，2天內要用的文件或電話信息等，其他的東西，要么放在一個文件夾里，或者收在抽屜里，像備用鋼筆、橡皮、夾子、回形針和訂書機存放在離自己最近的抽屜里，這些都是每天可能回用到的，但都是零碎的，必須放在一個抽屜里，里面更好有個隔層把區域隔開，這樣抽屜就不會亂了。
適當可以利用墻壁和工位隔板將上部而非我們眼前的空間資源利用發展起來是方便又實用的小竅門。把你的計劃寫在白板上; 不要把便利貼到處都是; 把它們放在一個小的區域里; 把一些不常用但很重要的東西掛在后架上，這樣你就不用抬頭看空間了。
定期分析和整理文件。不要對自己的記憶力過于自信，無論是紙質文檔管理還是電腦文檔，完成后都要在時間放入文件夾，u盤里無用的備份要及時清理，無用的文件放入碎紙機，不要想著“以后再收拾”，文件的只會越積越多，每天下班前十分鐘做個總結，提前把工作站上的這些東西都收納整理好，放回原來的位置。當我們第二天早上來的時候，我們可以選擇立即開始新的工作，而不是在這里手忙腳亂地收納整理工作臺。
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